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 【フォーラム解説⑤】PM(プライベート・メッセージ)送信方法

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投稿件名: 【フォーラム解説⑤】PM(プライベート・メッセージ)送信方法   Fri Jun 04, 2010 12:55 am

他の項目でも少し触れましたが、PMという機能はフォーラム特有のもので、日本で主流の掲示板にはあまり見られないものです。
PMを使えば、メールと同じように特定のメンバーにメッセージを送信することができます。メールが届いたメンバーには、ログインの際や再読込みを行った際にメッセージが届いているというお知らせがポップアップウィンドウで知らされます。また、メンバーの入会時に登録したアドレスにもメッセージが届いているという短いメールがフォーラムから自動的に送信されます(ただし、文字化け状態で届くみたいなのでご注意ください…「豌聽聽ゥ网聽シ聽。聽サ羮羣肄ア聽セ聽」←こんな感じのタイトルで、送信者「board@editboard.com」から届くと思います)。メッセージ到着のお知らせメールの本文は一応日本語なので指示に従ってリンクをクリックして、アカウントにログインしてPMを受信してください。

ログインした状態でしたらいつでもフォーラムの上部メニュー・ボタンの「メッセージ」というボタンをクリックすれば、このフォーラム内で送受信したPMが見られます。 受信ボックス、送信済みボックス、送信ボックス、保存ボックスの4種類のボックスでそれらは管理保存されます。しかし、それぞれのボックスには一定の容量が定められているので、ボックスがフルになったら自動的に古いPMから削除されてしまいます。どうしても取っておきたいPMは内容をコピーして個別にワード・ファイル等で保存してください。また、不要なPMは定期的に削除しても良いでしょう。

さて、肝心のPMの送信方法について説明します:

①メニューの「メンバー」をクリックし、一覧からPMを送りたい相手を探します。
②相手のIDが見つかりましたら、右から二番目の枠内にある黒い「PM」ボタンをクリックします。
③フォーラムに投稿する時と同じ記入欄が表示されますのでそこにメッセージを書いて「Send」ボタンをクリックすれば完了です。
※③で「Send」をクリックする前に、「プレビュー」ボタンをクリックして内容を確認してから送信することもできます。

PMの送信方法にはもう少しお手軽な方法もあります:

①フォーラムの投稿記事からPMしたい相手を探します。
②相手が見つかりましたら、そのメンバーのIDかアバターをクリックして詳細データを表示させます。
③右上にある「Contact」と書かれた部分をクリックします。
④「Contact user メンバー名」という一覧が表示されますので、そこから黒い「PM」ボタンをクリックします。
⑤以降は最初の送信方法と同じです。

★ご注意:
PMを快適に利用するために、「プロフィール」→「設定オプション」にある、
●新しいプライベートメッセージを通知する
●Warn me of PM from a PM mailing(PMが送られてきた場合、メールで知らせてもらう)
●ポップアップウィンドウで通知する
…の三つの項目はすべて「はい」にしておくことをオススメします。


尚、アドミニストレーターやモデレーターですと、全てのメンバーやグループ(解説①参照)ごとのメンバーに一括してPMを送信することも可能です。たまにそうした形式でお知らせ等を一括でPMすることもあるかもしれません。いずれはサポーター・グループにもこの権限を与えたいと考えています。なので既に3回以上投稿している皆さんはサポーターになる条件が既に整っているので、気兼ねなく「グループ」ボタンから参加申請してくださいね。

最後に、このPMを必ずしも使用せずともメールアドレスをメンバーに公開しているメンバーの場合は、前述の「Contact」から黒い「email」ボタンをクリックすれば普通のメールも送信できます。メールアドレスを公開にするかしないかは「プロフィール」→「設定オプション」で設定できます(プロフィールの設定についても後日解説しますね)。
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